Конечно, все на свете можно организовать в одиночку. Но, согласитесь, вместе интереснее и веселее. Для проведения бесплатной ярмарки по высшему разряду понадобится минимум 4 человека. Обязанности среди них можно распределить следующим образом. Один займется поиском участников, другой – площадки события, третий – продвижением мероприятия в социальных сетях и СМИ, четвертый – поиском мест и людей, готовых принять неразобранные вещи.

На классический фримаркет можно принести почти все: от надоевшего плафона до старого, но работающего фена, а также одежду, книги, предметы интерьера. Вместе с тем сегодня все большую популярность получают тематические фримаркеты — книжные, вещевые и даже фримаркеты услуг.

Выбирая тематику для мероприятия, стоит учитывать, что не все принесенные вещи оказываются востребованными. Два способа предупредить эту ситуацию:

• обязать владельцев забирать вещи обратно после завершения свопа;
• принимать в качестве экспонатов только то, что можно утилизировать или отдать на благотворительность.

Во многих городах работают центры помощи бездомным, пункты приема на переработку вещей и даже ветоши. Нерозданные книги можно пристроить в библиотеки, клубы, в крайнем случае — сдать как макулатуру.

Будьте готовы к тому, что невостребованных вещей может оказаться довольно много, а владелец помещения, где проходит мероприятие, вряд ли согласится взять их на хранение. Так что продумайте логистику — заранее попросите знакомых или волонтеров помочь развезти вещи и договоритесь с теми, кому они нужны. За помощью можно обратиться и к коммерческим предприятиям, занимающимся перевозками, а также вашим партнерам и спонсорам. Тогда вещи не придется выбрасывать.

Важно знать, что даже если на всех афишах и приглашениях вы напишете, что принимаются только вещи в хорошем состоянии, обязательно найдутся люди, которые принесут что-нибудь вышедшее из строя или не соответствующее тематике мероприятия. Чтобы этого не произошло, можно сделать зону приема вещей, где волонтеры будут отбирать экспонаты для разных секций и возвращать владельцам некондиционные товары. Будет правильно расположить ее при входе и отметить соответствующей вывеской.

В качестве площадки подойдет здание местного дома культуры, молодежного центра или недавно открывшегося кафе, которому нужна дополнительная реклама. Помещение должно быть достаточно просторным. Желательно, чтобы в нем была мебель — несколько столов, стульев и полок.

Афиша обязательно должна включать следующие элементы:

• дату, время и место свопа;
• контакты организаторов: телефоны, почты, группы в соцсетях;
• логотипы организаторов и партнеров (при наличии); правила поведения на мероприятии.

Перечислим основные правила поведения на бесплатной ярмарке:

• Никаких денег и никакой торговли. Фримаркет — бесплатное мероприятие, где вещи приобретают новых владельцев и вторую жизнь.
• Принесенные товары должны быть исправными, чистыми, в хорошем состоянии.
• Вежливость и взаимоуважение. Главное на свопе не столько вещи, сколько добродушная атмосфера и интересное общение.
• Равный доступ к вещам. У каждого участника есть право просмотра и выбора товара. Если одной вещью заинтересовались несколько гостей, то каждый из них должен иметь возможность ее посмотреть.
• Готовность уступить. Если вещь понравилась двум гостям, то, кому она достанется, решается игрой в «камень-ножницы-бумага». Если на один экспонат претендуют более двух участников — тянется жребий.
• Широкая линейка экспонатов. В роли предмета обмена могут выступать не только вещи, но и полезные знания и умения.
• Умеренность. В случае большого количества гостей берите только те вещи, которые вам действительно понравились. Руководствуйтесь не эмоциями, а рациональными соображениями.

Афиши будет уместно развесить в районе проведения мероприятия — в муниципальных учреждениях, магазинах, культурных, спортивных и досуговых центрах при условии согласования с администраторами.

Также нужно подготовить вывеску «Зона приема вещей», вывески для обозначения категорий экспонатов и указатели, позволяющие гостям легко ориентироваться на площадке события (например, «Кафе», «Выход», «Туалет»). От их дизайна и расположения в пространстве во многом зависит общий уровень мероприятия.

Сейчас популярны мини-фримаркеты, которые еще называют своп-вечеринками (с английского swap переводится как «обмен»). Как правило, участники этих мероприятий собираются узким кругом и знакомы друг с другом хотя бы шапочно. Идеальное место для такого мероприятия — кафе или квартира одного из организаторов. Часто будущие владельцы знакомятся со своими вещами заранее — по фотографиям в соцсетях. Классический фримаркет могут посетить все желающие.

Приглашать на бесплатные ярмарки можно как индивидуально — ваших друзей, знакомых, коллег, так и массово. Для второго лучше всего использовать сообщества экологических организаций, проектов и активистов в социальных сетях. Таким образом удастся собрать достаточное количество участников. Как показывает опыт, не стоит ожидать большой отдачи от публикации анонсов и приглашений в городских пабликах, хотя размещение информации в них не будет лишним.

Если ваша ярмарка — нечто большее, чем просто обмен вещами, и включает в себя дополнительные активности, имеет смысл создать в соцсетях событие, где каждое мероприятие анонсируется отдельным постом. Для обычного фримаркета достаточно сообщения на своей странице и репостов в дружественных пабликах. Публиковать анонсы лучше за две-три недели до мероприятия.

То, как будет выглядеть ваша площадка, и то, какими активностями она будет наполнена, целиком зависит от полета фантазии и стараний организаторов. Пространство можно разделить на зоны: одежды и обуви, книг, посуды и т.д. Для каждой секции понадобится реквизит — вешалки, столы, этажерки. Будет правильно и удобно закрепить за каждой зоной своего волонтера, который будет отвечать за порядок.

Важный элемент оформления площадки — вывески для обозначения категории экспонатов и указатели, о которых мы говорили в пункте 4.

Своп превратится в яркий фестиваль в том случае, если его программу пополнят мастер-классы (например, по апсайклингу, второй жизни вещей, разумному потреблению), тематическая выставка, театральный перформанс или концерт. К организации мероприятий для детей можно подключить расположенные по соседству развивающие центры и семейные клубы. Чтобы гости не отвлекались от своего главного занятия — обмена вещами, мастер-классы и выступления артистов лучше перенести во вторую часть мероприятия.

Фримаркеты — место встречи людей, разделяющих общие ценности и взгляды. Но иногда на бесплатных ярмарках, как и на других массовых мероприятиях, происходят неприятные моменты, когда гости ведут себя невежливо по отношению к организаторам и участникам, набивают сумки вещами, вырывают их у других. В целях обеспечения безопасности крайне желательно присутствие на мероприятии представителей мужского пола. Для профилактики конфликтных ситуаций необходимо разместить на афишах, анонсах и приглашениях правила поведения на фримаркете.

Опубликуйте в соцсетях фото и видео с вашего мероприятия. Напишите, сколько пришло человек, сколько (хотя бы примерно) вещей обрело новых владельцев, расскажите, что вы узнали и открыли для себя благодаря организации свопа. Не забудьте добавить хештеги #потребляйсумом #опсвоп #эковики, по которым ваш пост будет легко найти всем, кто интересуется бесплатными ярмарками и разумным потреблением.

Расскажите об итогах вашего мероприятия нам и нашим активистам со всей России и получите диплом организатора или волонтера. Ваш отчет поможет делать еще более развернутые и интересные инструкции и наполнять личный кабинет полезными материалами для тиражирования просветительских экопроектов. Координатор акции и волонтеры также могут получить волонтерские часы в свою электронную книжку, размещенную на Dobro.ru. Для этого участникам акции необходимо нажать на кнопку «Включить» в разделе «Волонтерские часы» в личном кабинете платформы, а организатору при заведении мероприятия нужно указать необходимое количекство волонтерских часов.