В качестве такой площадки могут служить:

• мейкерспейсы, общественные мастерские, ремесленные коворкинги (публичные мастерские, куда можно прийти, чтобы воспользоваться оборудованием);
• площадки для проведения различных городских событий: фестивалей, ярмарок, дней города и др.;
• общественные пространства: парки, скверы, дворы и пр.

Договоритесь с владельцем площадки, чтобы он стал вашим партнером при организации Repair Cafe и предоставил вам помещение, оборудование, а также привлек мастеров к участию в мероприятии. Это поможет ему приобрести новых клиентов и продемонстрировать свою социальную ответственность. 

Примеры открытых мастерских, мейкерспейсов и коворкингов:

• Открытая мастерская и столярный коворкинг “Дар труда” в Москве http://dartruda.ru/
• Открытая швейная мастерская “Сошью” в Москве http://cosew.ru/
• Инженерный центр “Фабрика” в Ростове-на-Дону http://fabrika-ic.ru/
• Ремесленный коворкинг “Артель” в Нижнем Новгороде https://vk.com/artel_place

При организации Repair Cafe в рамках городского события или в публичном месте может понадобиться согласование с администрацией города или района. Расскажите организаторам о социальной значимости проекта – о том, как он помогает внести вклад в решение проблемы отходов и формирование ответственного потребления.

Создайте событие в социальных сетях, чтобы рассказать о планируемом мероприятии, найти волонтеров, которые помогут с организацией, а также мастеров, которые захотят поучаствовать в Repair Cafe. 

Напишите пресс-релиз и разошлите его в городские СМИ, дайте анонс мероприятия на местных городских форумах – так о нем узнает больше людей.

Создайте мероприятие в личном кабинете акции Repair Cafe. Оно появится на всероссийской карте. Это поможет вам привлечь волонтеров из вашего региона и впоследствии поделиться опытом организации подобного мероприятия. 

Мастеров вы можете найти следующим образом:

• сделать объявление в социальных сетях на странице мероприятия;
• опросить друзей и знакомых – возможно, они умеют что-то ремонтировать;
• обратиться в ближайшие мастерские по ремонту бытовой техники; компьютеров, велосипедов, в ателье и т.д. и пригласить их поучаствовать;
• дать анонс мероприятия на городском форуме мастеров.

Зачем мастерам участвовать в Repair Cafe, если это бесплатно? – Для них это возможность: 

• сделать доброе дело и внести вклад в распространение экологичных идей;
• рассказать о себе – мастер может раздавать гостям свои визитки, тем самым привлекая новых клиентов; можно сделать отдельный пост о мастерах в группе в социальных сетях; 
• забрать сломанные и ненужные вещи в качестве запчастей.

Где найти инструменты для ремонта?

Если в вашем мероприятии участвуют профессиональные мастера, как правило, они приносят инструменты и материалы с собой. Возможно, мастеру потребуется организовать транспорт, чтобы он привез тяжелое оборудование (станок, швейную машинку и т.д.).

Иногда мастер может попросить какой-то специфический инструмент. Его можно поискать у знакомых или дать объявление в группе мероприятия в соцсетях.

Также необходимо найти инструменты и материалы для всеобщего пользования: отвертки, плоскогубцы, изоленту. Их можно принести из дома, позаимствовать у друзей и знакомых или попросить гостей принести с собой. 

Как оборудовать пространство?

Чтобы оборудовать пространство для работы, понадобятся столы и стулья для мастеров, а также стулья для гостей мероприятия.

Если мероприятие будет проходить в общественной мастерской, то столы и стулья, а также необходимое оборудование может предоставить мастерская.

Если вы организуете мероприятие в рамках городского события или в общественном пространстве, столы и стулья может предоставить организатор события. Также можно привезти их из дома, попросить у друзей и знакомых.

В зависимости от того, какие мастера откликнулись на просьбу об участии в Repair Cafe, составьте программу мероприятия и перечень того, что можно будет отремонтировать.

Можно договориться с мастерами о проведении мастер-классов на различные темы: переплет книг, починка игрушек, переделка и ремонт одежды, создание мозаики из битой посуды и пр.

Вы также можете изначально ограничить перечень ремонтируемых вещей и провести Repair Cafe только по ремонту велосипедов и самокатов (актуально в летний период), одежды или бытовой техники. 

Анонсируйте программу мероприятия в группе в социальных сетях, СМИ, на городских форумах.

В день проведения мероприятия можно попросить одного из волонтеров быть администратором. Администратор будет встречать гостей и фиксировать, что принесли для ремонта, и удалось ли это починить.

Организуйте зону отдыха, где гости, ожидающие ремонта, могут попить чай с чем-то вкусным и пообщаться. Не используйте одноразовую посуду – предложите гостям принести посуду с собой или приготовьте многоразовую. О том, как организовать безотходное мероприятие, можно прочитать здесь.

В зоне отдыха можно организовать детскую зону с раскрасками, где малыши могут провести время, пока родители занимаются ремонтом.

Расскажите в группе в социальных сетях о том, как прошло мероприятие, сколько гостей посетило кафе и сколько и какой техники/предметов удалось отремонтировать. Это поможет проинформировать людей о формате Repair Cafe и дать шанс на вторую жизнь сломанным вещам.

Сдайте отчет о проведении мероприятия в личном кабинете на сайте. Это даст возможность нам и другим организаторам познакомиться с вашими успехами и трудностями в организации, обменяться опытом и усовершенствовать эту инструкцию.