Какие активности будут на вашем празднике, зависит от аудитории. Ваша задача – охватить как можно больше местных жителей. С особым энтузиазмом в празднике участвуют мамы с детьми. Если вы хотите привлечь пап, стоит подумать, чем вы их заинтересуете (это могут быть шашки, шахматы, веселые старты или армрестлинг). Возможно, в вашем районе много пенсионеров – и это тоже стоит учитывать. Кстати, пенсионеры с удовольствием станут ведущими мастер-классов, например, по прикладному творчеству.

Организатор у праздника может быть один. Но чтобы мероприятие получилось ярким, вам понадобятся волонтеры и партнеры.

• Где найти волонтеров? Если вы еще не проводили мероприятий в городе, волонтерами могут стать ваши друзья, дети друзей, соседи и те, кто откликнется на ваш призыв в соцсетях. Если вас знают в местной администрации, по вашей просьбе в образовательные учреждения могут направить письмо, извещающее о проведении праздника. Вы сможете напрямую договориться с директорами школ, руководителем молодежного парламента или молодежного центра вашего города, чтобы они выделили вам в помощь старшеклассников или студентов.
• Где найти партнеров? Партнером праздника может стать практически любая компания. Но важно помнить, ваше мероприятие – экологическое, поэтому не советуем вам сотрудничать с ресурсодобывающими компаниями. Кафе, детские центры, салоны красоты, фитнес-клубы – любые организации, заинтересованные в наращивании своей клиентской базы, с удовольствием предоставят для вашего праздника подарочные сертификаты или проведут бесплатные мастер-классы для детей.

Классическая программа городского экологического праздника – это:

• прием вторичных ресурсов на переработку,
• обмен книгами, игрушками, одеждой (узнайте, как организовать фримаркет),
• мастер-классы: поделки из вторсырья, роспись экосумок,
• инфоточка (где волонтеры рассказывают о том, как можно сделать жизнь более экологичной уже сейчас и к каким тематическим проектам можно присоединиться),
• выставка ПроОтходы,
• эковикторина,
• чаепитие,

а также любые активности, которые могут предложить партнеры и которые соответствуют тематике мероприятия: практика разумного потребления, знакомство с философией «ноль отходов» и культурой раздельного сбора отходов, бережное отношение к природе.

Для каждой активности необходимо назначить ответственного (волонтера или партнера), а также подготовить реквизит (столы, стулья, стойки и т. д.). С волонтерами и партнерами важно заранее провести инструктаж. Ведь они не просто будут стоять возле столика с печеньем, а выполнять миссию экопросветителей.

От этого зависит, сколько людей к вам придет и кто это будет. Провести праздник можно в городском парке, сквере, общественном пространстве или дворе. Помня о том, что основная аудитория праздника – мамы с детьми, не забывайте, что ближе к часу дня малыши отправятся на обед и дневной сон и снова выйдут на улицу только после трех. Организаторы экологических мероприятий чаще всего выбирают для проведения праздников субботу или воскресенье, а время –  с 11:00 до 13:00.

Многое зависит от погоды. Следите за прогнозом и одевайтесь соответственно, чтобы комфортно чувствовать себя на мероприятии. Для зимнего праздника существует целый набор экоактивностей, а в дождливый период стоит подумать о проведении праздника в помещении.

Если вы хотите провести праздник во дворе, достаточно будет поставить в известность управляющую компанию. Для этого нужно прийти в офис УК в приемные часы и рассказать о своей инициативе. Скорее всего вам будут готовы помочь: сотрудники УК разместят анонсы в подъездах, предоставят мебель, грузчиков, электричество. В крайнем случае – они просто не будут мешать (что тоже неплохо).

Если ваш выбор – городской парк, общественное пространство или торговый центр, процесс согласования может занять время. Вы обязаны уведомить муниципалитет по определенной форме (пример уведомления вы найдете в разделе «методическая поддержка»). Уведомление подается за 10 дней до проведения мероприятия. Советуем записаться на прием к начальнику отдела ЖКХ/благоустройства/экологии, чтобы с вами познакомились и убедились в вашей адекватности. Личный контакт поможет согласовать экологический праздник за несколько дней.

Это одна из самых важных активностей экологического праздника.

С января 2019 года в России действует институт региональных операторов по обращению с отходами. В некоторых регионах регоператоры с готовностью поддерживают общественные инициативы, предоставляют контейнеры, транспорт для вывоза вторсырья с экологических праздников. Попробуйте связаться со своим региональным оператором – контакты вы найдете в интернете.

Вы можете найти местные экологические движения или активистов в сфере раздельного сбора отходов на платформе Ecowiki.ru (через раздел «Сообщества»). Уточните, с кем они работают и могут ли они помочь в транспортировке вторичного сырья.
Можно также найти переработчиков или заготовителей* с помощью карты или в интернете. Договоритесь с ними о вывозе раздельно собранных отходов.
 
*Заготовитель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который оказывает услуги по сбору, сортировке, транспортированию и хранению отходов.

Независимо от того, кто будет забирать у вас вторсырье, необходимо выяснить, какие точно фракции готово принять юридическое лицо и в каком они должны быть виде. Кто-то принимает только алюминиевые банки, но не принимает баллончики из-под аэрозолей. Кому-то достаточно в один мешок сложить 4 вида пластика, а кто-то принимает каждый вид в отдельных мешках и разложенный по цветам. Важно соблюдать требования партнера по вывозу вторичных ресурсов – так вы наладите долгосрочные и перспективные отношения.
Если заготовитель или переработчик готов брать все и в любых количествах, это должно насторожить: возможно, предприниматель делает себе рекламу – на переработку отбирает только ходовые виды вторсырья (макулатуру, пластиковые ПЭТ-бутылки и алюминиевые банки), а остальное собранное сырье отправляет на обычную свалку. Поэтому не огорчайтесь, если заготовитель готов забрать только ПЭТ: в этот раз вы можете принимать у населения ПЭТ, а для следующего раза найти другого партнера.

Возможно, региональный оператор, заготовитель или переработчик поможет оформить точку сбора вторичных ресурсов. Если нет, достаточно будет картонных коробок с цветными наклейками или цветных пластиковых мешков.

На свой первый экологический праздник приглашайте друзей, родственников и знакомых – и лучше всего по телефону.

Чем лучше будет составлен анонс вашего мероприятия, чем больше площадок для информирования вы охватите, тем лучше. Домовые чаты, городские паблики в соцсетях, сообщения в экосообществах – используйте любую возможность. Если вам удалось наладить контакт с местной администрацией или управляющей компанией, через них можно разместить афиши на подконтрольных им досках объявлений и даже в общественном транспорте. Помните: самовольная расклейка афиш незаконна!

Текст анонсов можно менять в зависимости от того, к какой аудитории вы обращаетесь. Так, в паблике для мам делайте упор на бесплатные мастер-классы для детей, в экосообществах – на возможность сдать вторсырье и обменяться ненужными вещами.

Начать публикацию анонсов лучше за две-три недели до мероприятия, а ближе к событию – повторить, но не слово в слово, а сместив акценты.

Организаторы и волонтеры должны прибыть на место минимум за час до мероприятия. Баннеры, плакаты, мебель, звук (если нужно электропитание, позаботьтесь об этом заранее) – установка оборудования требует времени.

Во время праздника на каждой точке должен быть свой ответственный, на точке по приему вторсырья – два-три человека (один помогает с мешками, другой показывает правила сортировки, третий раздает листовки).

Если вы проводите праздник летом, запаситесь водой для волонтеров и многоразовыми стаканами. Если зимой – термосом с горячим чаем.

Если формат вашего мероприятия – дворовый праздник, обычно его проводят не дольше двух часов: волонтеры не успеют сильно проголодаться, а туалет им скорее всего не понадобится. Но если вы проводите большой городской экологический фестиваль, для волонтеров нужно предусмотреть питание (возможно, его согласится предоставить партнер). Важно, чтобы поблизости от площадки, где проходит праздник, был общественный туалет.

Волонтеры ничего не ждут взамен, однако им будет очень приятно, если их работу оценят. Это могут быть именные дипломы, блокноты и ручки из переработанного вторсырья от партнеров или экскурсия на перерабатывающий завод, которую вы для них организуете. Тимбилдинг и повышение мотивации нужны не только корпорациям!

Опубликуйте в соцсетях фото и видео с вашего мероприятия. Напишите, сколько людей пришло на праздник, сколько вторичных ресурсов было собрано. Не забудьте добавить хештеги #зеленаясистема и #эковики_зеленаясистема, по которым ваш пост будет легко найти.

Расскажите об итогах вашего мероприятия нам и нашим активистам со всей России и получите диплом организатора или волонтера. Ваш отчет поможет сделать наши инструкции более развернутыми и интересными, а личный кабинет наполнить полезными материалами о просветительских экопроектах.