От аудитории зависит то, какие активности будут на вашем «Экодворе». Обычно цель «Экодвора» — охватить как можно больше соседей по району. С особым энтузиазмом в празднике участвуют мамы с детьми. Если вы хотите привлечь пап, то стоит подумать, чем вы их заинтересуете (это могут быть шашки, шахматы, веселые старты или армрестлинг). Возможно, в вашем районе много пенсионеров — и это тоже стоит учитывать. Кстати, пенсионеры с удовольствием станут ведущими мастер-классов, например по прикладному творчеству.

Организатор у «Экодвора» может быть один. Но для того, чтобы получился яркий праздник, вам понадобятся волонтеры и партнеры.

• Где найти волонтеров? Если вы еще не проводили мероприятий в городе, волонтерами могут стать ваши друзья, дети друзей, соседи и те, кто откликнется на ваш призыв в соцсетях. Если вас знают в местной администрации, по вашей просьбе в школы и колледжи администрация направит извещающее о проведении праздника письмо — вы сможете напрямую договориться с директорами школ, руководителем Молодежного парламента или Молодежного центра вашего города, чтобы они выделили вам в помощь старшеклассников или студентов.
• Где найти партнеров? Партнером «Экодвора» может стать практически любая компания. Важно только помнить, что ваш праздник — экологический, и будет странно, если вашим партнером станут нефтяники. Кафе, детские центры, салоны красоты, фитнес-клубы — любые организации, заинтересованные в наращивании своей клиентской базы, с удовольствием предоставят для вашего праздника сертификаты на процедуры в качестве призового фонда или проведут бесплатные мастер-классы для детей.

Классическая программа «Экодвора» — это:

• прием вторсырья на переработку,
• обмен книгами, игрушками, одеждой (узнайте, как организовать фримаркет),
• мастер-классы: поделки из вторсырья, роспись экосумок,
• инфоточка (раздача информационных материалов),
• выставка ПроОтходы,
• эковикторина,
• чаепитие,

а также любые активности, которые могут предложить партнеры и которые соответствуют тематике мероприятия: практика разумного потребления, знакомство с философией «ноль отходов» и культурой раздельного сбора отходов, бережное отношение к природе.
‍
(Подробное описание активностей Экодвора можно посмотреть здесь.)

Для каждой активности необходим ответственный (волонтер или партнер), а также реквизит (столы, стулья, стойки и т. д.). С волонтерами и партнерами важно заранее провести инструктаж. Ведь они не просто будут стоять возле столика с печеньем, а выполнять миссию экопросветителей.

От этого зависит, сколько людей к вам придет и кто это будет. Если ваши соседи уже обустроили спортплощадку, играют по вечерам в бадминтон, то и на «Экодвор» они соберутся с удовольствием. Много людей может быть и в городском парке. Помня о том, что основная аудитория праздника — мамы с детьми, не забывайте, что в час дня малыши отправятся на обед и дневной сон и снова выйдут на улицу после трех. Организаторы «Экодворов» чаще всего выбирают для проведения праздников субботу или воскресенье с 11:00 до 13:00.  

Многое зависит от погоды. Следите за прогнозом и одевайтесь по погоде, чтобы комфортно чувствовать себя на мероприятии. Для зимнего «Экодвора» существует целый набор экоактивностей, а в дождливый период стоит подумать о проведении праздника в помещении.

Если вы хотите провести «Экодвор» во дворе, достаточно будет поставить в известность управляющую компанию. Для этого нужно прийти в офис УК в приемные часы и рассказать о своей инициативе — и вам скорее всего будут готовы помочь (разместят анонсы в подъездах, предоставят мебель, грузчиков, электричество), в крайнем случае — просто не будут мешать, что тоже неплохо.  

Если ваш выбор — городской парк, торговый центр — процесс согласования может занять время. Вы обязаны уведомить муниципалитет по определенной форме. Уведомление подается за 10 дней до мероприятия. Чтобы все прошло гладко, правильнее записаться на прием к начальнику отдела ЖКХ / благоустройства / экологии, чтобы с вами познакомились и убедились в вашей адекватности. Личный контакт поможет согласовать «Экодвор» в крупном ТЦ: если администрация направит туда письмо с рекомендацией, управляющий ТЦ примет вас гораздо приветливее, чем если вы просто заглянете к нему на огонек.

Это одна из самых важных активностей «Экодвора».

С января 2019 года в России действует институт региональных операторов по обращению с отходами. В некоторых регионах регоператоры с готовностью поддерживают общественные инициативы, предоставляют контейнеры, транспорт для вывоза вторсырья с экологических праздников. Попробуйте связаться со своим регоператором — возможно, вам повезет.  

В противном случае придется искать заготовителя (например, на карте Капуста).  

Независимо от того, кто будет забирать у вас вторсырье, необходимо выяснить, какие точно фракции готов забрать заготовитель и в каком они должны быть виде. Кто-то принимает только алюминиевые банки, но не принимает баллончики из-под аэрозолей. Кому-то достаточно в один мешок сложить 4 вида пластика, а кто-то принимает каждый вид пластика в отдельных мешках и разложенный по цветам. Важно соблюдать требования заготовителя, так как сбор вторсырья у населения — низкорентабельный бизнес, от соблюдения перечисленных им условий зависит, окупится ли его поездка за вашим вторсырьем. Если заготовитель готов брать все и в любых количествах, это должно насторожить: возможно, предприниматель делает себе рекламу, на переработку отберет только ходовые виды вторсырья (макулатуру, пластиковые ПЭТ-бутылки и алюминиевые банки), а остальное собранное сырье отправит на обычную свалку. Поэтому не огорчайтесь, если заготовитель готов забрать только ПЭТ: в этот раз вы можете принимать у населения ПЭТ, а для следующего раза подыскать другого заготовителя.

Возможно, заготовитель поможет оформить точку сбора контейнерами. Если нет, достаточно будет добытых вами коробок с цветными наклейками.

На свой первый «Экодвор» сами приглашайте друзей, родственников и знакомых — и лучше всего по телефону.

Чем лучше будет составлен и размещен анонс вашего мероприятия, тем более эффективным он окажется. Домовые чаты, городские паблики в соцсетях, сообщения в экосообществах — используйте любую возможность. Если вам удалось наладить контакт с местной администрацией или управляющей компанией, через них можно разместить афиши на подконтрольных им досках объявлений и даже в общественном транспорте. Помните, что самовольная расклейка афиш незаконна.  

Текст анонсов можно менять в зависимости от того, к какой аудитории вы обращаетесь. Так, в паблике для мам делайте упор на бесплатные мастер-классы для детей, в экосообществах — на возможность сдать вторсырье и обменяться ненужными вещами.  

Начать публикацию анонсов лучше за две-три недели до мероприятия, а ближе к делу неплохо повторить, но не слово в слово, а сместив акценты.

Организаторы и волонтеры должны прибыть на место минимум за час до мероприятия. Баннеры, плакаты, мебель, звук (если нужно электропитание, позаботьтесь об этом заранее) — установить все это требует времени.

Во время праздника на каждой точке должен быть свой ответственный, на точке по приему вторсырья — два-три человека (один помогает с мешками, другой показывает правила сортировки, третий раздает листовки).

Если вы проводите праздник летом, запаситесь водой для волонтеров и многоразовыми стаканами. Если зимой — термосом с горячим чаем.  

Если формат вашего «Экодвора» — дворовый праздник, обычно его проводят не дольше двух часов: волонтеры не успеют сильно проголодаться, а туалет им скорее всего не понадобится. Но если вы замахнулись на городской формат и организовали мини-фестиваль, для волонтеров нужно предусмотреть питание (возможно, его согласится предоставить партнер). Важно, чтобы поблизости от площадки, где проходит «Экодвор», был общественный туалет.

Волонтеры на то и волонтеры, что помогают вам просто так. Они ничего не ждут взамен, однако им будет очень приятно, если их работу оценят. Это могут быть именные дипломы, блокноты и ручки из переработанного вторсырья от партнеров — или экскурсия на перерабатывающий завод, которую вы для них организуете. Тимбилдинг и повышение мотивации нужны не только корпорациям!

Опубликуйте в соцсетях фото и видео с вашего мероприятия. Напишите, сколько людей пришли на праздник, сколько (хотя бы примерно) вещей обрело новых владельцев, расскажите, что вы узнали и открыли для себя благодаря организации фримаркета. Не забудьте добавить хештеги #экодвор #разделяйснами #раздельныйсбор, по которым ваш пост будет легко найти.  

Расскажите об итогах вашего мероприятия нам и нашим активистам со всей России и получите диплом организатора или волонтера. Ваш отчет поможет делать наши инструкции более развернутыми и интересными и наполнять личный кабинет полезными материалами о просветительских экопроектах.